Ylivieskan kaupungin ostolaskujärjestelmä vaihtuu ja siinä yhteydessä laskujen toimitusosoite muuttuu 3.5.2023 alkaen.
Pyydämme teitä tekemään alla olevat muutokset asiakastietoihin ja verkkolaskujen lähetystietoihin välittömästi.
Ylivieskan kaupunki vastaanottaa pääsääntöisesti vain verkkolaskuja.
Jatkossa Ylivieskan kaupungin laskut tulee toimittaa seuraavilla tiedoilla:
Ylivieskan kaupunki
Verkkolaskuosoite: TE003701905573
Operaattoritunnus/välittäjä: TIETOEVRY 003701011385
Jos käytätte pankkien e-laskupalveluita lähetykseen, tarkistakaa käytettävä verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus täältä: https://verkkolaskuosoite.fi/vlient/index.html
Erityisesti pankkien kautta lähetettäessä huomioittehan, että laskulla tulee olla Ylivieskan kaupungin y-tunnus 0190557-3.
Laskun tiedot
Pyydämme huomioimaan myös, että meille lähtevien laskujen ostajan tilausnumerokentässä tulee olla jatkossa tilaajalta saatu (nelinumeroinen) kustannuspaikkatieto (tilaajatunnus/viite).
Paperi- ja pdf-laskut
Poikkeuksellisissa tapauksissa, mikäli verkkolaskun lähettäminen ei ole mahdollista, voitte lähettää laskun sähköpostilla PDF-muodossa osoitteeseen: tieto_pl2220@xbs-salo.com. Kaikkien laskun sivujen täytyy olla yhdessä PDF-tiedostossa, joten laskun mahdolliset liitteet skannataan samaan PDF-tiedostoon laskun jatkosivuiksi.
- Lasku on liitetty PDF-tiedostona, jossa yksi tiedosto on aina yksi lasku. Muissa kuin PDF-formaatissa lähetetyt tiedostot hylätään.
- Laskussa voi olla useita sivuja. Ensimmäinen sivu on varsinainen laskusivu ja muut sitä täydentäviä liitteitä.
- Samassa sähköpostissa voi laittaa useita laskutiedostoja.
- Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainoastaan liitetiedosto).
- Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainoastaan liitetiedosto).
- Vain laskuja voi lähettää osoitteeseen, muu materiaali poistetaan.
- PDF tulee nimetä seuraavin merkein: [A–Z], [a–z], [0–9], [.], [_] (ei ä-kirjaimia eikä välilyöntejä tiedostonimessä).
- Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan.
- Pdf-tiedosto ei saa ylittää 10MB.
- Lähettäkää laskut osoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset.
HUOM! Skannauspalvelu vastaanottaa ainoastaan laskuja. Sinne toimitetut liitteet, kuten mainokset tai muu materiaali, eivät tule perille. Laskujen mahdolliset liitteet tulee lähettää osoitteeseen:
Ylivieskan kaupunki, tilaajan nimi, Kyöstintie 4, 84100 Ylivieska
Tai sähköpostilla: kirjaamo@ylivieska.fi tai etunimi.sukunimi@ylivieska.fi
Hyväksytystä laskusta tulee ilmoitus englanniksi ja suomeksi, jossa kerrotaan, että lasku vastaanotettu ja että se on nyt prosessoitumassa.
Paperilaskuja emme ota enää lainkaan vastaan.
Kaupungin Y-tunnus: 0190557-3
Lisätiedot
Laskutus ja saatavien seuranta
myyntireskontra@hetapalvelut.fi
010 5017 301
