Wilma on oppilaitoksen hallinto-ohjelman www-liittymä.
Wilma – Koulun ja kodin välisen viestinnän väline
Ylivieskan kaupungissa käytetään kodin ja koulun välisessä yhteistyössä Wilma-ohjelmaa. Wilmaa käytetään internet-selaimella, joten ohjelmaa voi käyttää vaikkapa kotoa tai työpaikalta käsin. Wilman käyttöohjeita löydät Wilman tukisivustolta.
Alakoulujen Wilma-tunnukset:
Katajan koulu: koulusihteeri Ulla Kallio (paikalla ma, ti, pe), puh. 044 4294 363 (etunimi.sukunimi@edu.ylivieska.fi).
Muut alakoulut: Elina Hietala, puh. 0401526603
Tukea Wilman käyttöön saa myös alakoulujen johtajilta ja rehtoreilta.
Wilma-vastaava ja Taanilan Wilma-tunnukset: Elina Hietala, puh. 0401526603 (etunimi.sukunimi@edu.ylivieska.fi)
Kaisaniemen koulun Wilma-tunnukset: Riitta Saarilampi, puh. 044 4294 387 (etunimi.sukunimi@edu.ylivieska.fi)
Tietoturvan lisääminen – Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) Wilmassa
Suosittelemme huoltajia varmistamaan turvallinen Wilman käyttö.
Tietoturvauhat ovat lisääntyneet, joten on tärkeää pitää kiinni tietoturvallisista käytännöistä kaikissa digitaalisissa palveluissa. Meistä jokainen voi osaltaan varmistaa Wilman turvallisen käytön. Wilmassa on tuki monivaiheiseen tunnistautumiseen, joka on Wilma-käyttäjän turvallisuutta parantava toiminto. Tietojenkalastelu- ja Wilma-tilien kaappausyrityksien estämiseksi suositellaan, että jokainen Wilman käyttäjä aktivoi tililleen monivaiheisen tunnistautumisen.
Wilmaan kirjautuessa todentaminen tapahtuu ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä ja sen jälkeen tunnistautuminen tapahtuu määräajoin. Puhelimen Authenticator sovelluksen avulla todentaminen onnistuu helposti.
Muista käyttäjätunnusten turvallinen käyttö. Näin parannat tietoturvaasi Wilmassa.
- Käytä vahvaa, helposti muistettavaa ja vaikeasti arvattavissa olevaa salasanaa
- Suosittelemme esimerkiksi salasanalauseen käyttöä.
- Salasanan pituus 15 merkkiä tai enemmän esim. Teimm!eLumi7ukonpihallemme, mielellään jopa 15 merkkiä tai enemmän.
- Salasanan tulee sisältää erikoismerkkejä, numeroita sekä isoja ja pieniä kirjaimia.
- Ota käyttöösi kaksivaiheinen tunnistautuminen.
Hyvä salasana:
* on pitkä, nyrkkisääntönä 15 merkkiä
* mieluummin lause kuin sana
* sisältää erikoismerkkejä;%&/()=
Ohje monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto
- Kirjaudu Wilmaan osoitteessa: https://ylivieska.inschool.fi/
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset-kuvaketta ja avaa käyttäjätilin asetukset.
- Klikkaa ’’Ota monivaiheinen tunnistautuminen käyttöön’’.
- Seuraa ohjeita ja paina ’’jatka’’
- Lataa puhelimeesi Authenticator-sovellus. (Google Authenticator, Microsoft Authenticator tai vastaava)
- Kirjoita kenttään voimassa oleva Wilman salasana.
- Avaa Authenticator-sovellus ja skannaa QR-koodi.
- Syötä Authenticator-sovellukseen 6 numeroinen kertakäyttöinen vahvistuskoodi.
- Ota talteen kertakäyttöinen varakoodisi turvalliseen paikkaan. Ongelmatilanteessa voit ohittaa monivaiheisen tunnistautumisen tällä varakoodilla ja samalla monivaiheinen tunnistautuminen poistetaan käytöstä automaattisesti.
- Monivaiheinen tunnistautumisen käyttöönotto on valmis.
- Wilma kysyy ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä vahvistuskoodia. Avaa Authenticator-sovellus, katso vahvistuskoodi ja syötä se kenttään.
Huom. Kun otat toiminnon käyttöön, sinut kirjataan automaattisesti tulos Wilmasta kaikilla muilla laitteilla ja selaimilla, joilla olet kirjautuneena sisään käyttöönottohetkellä. Jos käytät Wilma-sovellusta mobiililaitteella, MFA tulee samalla käyttöön myös siihen.
Huom. Jos haluat ottaa MFA:n pois käytöstä, se pitää tehdä selainversion kautta. MFA menee pois käytöstä samalla sekä sovelluksesta että selaimesta.
Vahinkotilanteet
Tarvitset seuraavissa tilanteissa Wilmaan kirjautumiseen kertakäyttöistä varakoodia, jonka otit talteen ottaessasi toiminnon käyttöön:
- Puhelimesi on kadonnut.
- Olet vaihtanut puhelimesi uuteen ottamatta monivaiheista tunnistautumista pois käytöstä etkä saa vanhasta puhelimesta enää vahvistuskoodia.
- Olet vahingossa poistanut Authenticator-sovelluksen puhelimestasi.
Jos kertakäyttöinen koodi ei ole tallessa tai et muusta syystä pääse kirjautumaan Wilmaan, voit ottaa yhteyttä:
Elina Hietala
Koulusihteeri
040 1526 603
elina.hietala@edu.ylivieska.fi
